לקראת הגעת רבבות המתפללים להשתתף בקיבוץ הגדול באומן בימי ראש השנה תשפ"ז, כלל נציגי שירותי הביטחון במחוז צרקאס קיימו ישיבת היערכות אחרונה לפני ראש השנה
לקראת ימי ראש השנה הבעל"ט, נערכה ישיבה נרחבת בהשתתפות נציגי שירותי הביטחון באוקראינה בהם: ממלא מקום מפקד המשטרה הלאומית של אוקראינה, מקסים צוטסקירידזה, יחד עם בכירי המשטרה, שירות הביטחון האוקראיני (SBU), משמר הגבול, ושירות ההגירה. מטרת הכינוס: סנכרון מלא בין כלל הגורמים לאבטחת שלומם של רבבות חסידי ברסלב שצפויים לפקוד את ציונו של רבנו נחמן מברסלב זיע"א.
"החל מעוד שבוע נראה הגעה המונית של עולי רגל לאומן לקראת ראש השנה", אמר צוטסקירידזה במהלך הדיון. "המשימה העליונה שלנו, היא להבטיח את שלומם של החסידים מרגע חציית הגבול ועד ליציאתם מהמדינה, כמו גם את שלומם של התושבים המקומיים". הוא הדגיש כי ההיערכות הביחונית מתנהלת תחת פיקוחם הישיר של נשיא אוקראינה ושר הפנים.
לצד ההיערכות לאבטחת המתפללים הרבים, בצמרת הביטחון האוקראינית אמרו כי הם מצפים מכלל המשתתפים בקיבוץ להקפיד לשמור על הנחיות הרשויות: "נעשה הכל כדי למנוע הפרות חוק. אם יתרחשו אירועים חריגים, התגובה שלנו תהיה מיידית ולא מתפשרת, לרבות גירוש ואיסור כניסה עתידי לאוקראינה".
במהלך הדיון, נדונו תרחישי קיצון שונים, וכן דרכי התמודדות מומלצות במקרה של הפרעות לסדר הציבורי. בנוסף, סוכם על פריסת כוחות הצלה וכיבוי אש במוקדי ההתקהלות המרכזיים באזור הציון, והקמת עמדות סיוע מיוחדות.
שירות ההגירה ומשמר הגבול האוקראיני עדכנו כי המעברים ערוכים לקליטת ההמונים, תוך הפעלת נוהלי בידוק מקצועיים, והבהירו כי יתבצע מעקב בגבולות השונים אחר עמידתם של הבאים בתנאי השהייה החוקיים במדינה.
בעקבות הישיבה וההיערכות המשמעותית לקראת הגעת המתפללים הרבים, יו"ר איחוד ברסלב באומן, הרב נתן בן נון, מסר בתגובה: "אנו מודים לכוחות הביטחון ולממשל האוקראיני על המאמצים הכבירים שהם משקיעים באבטחת שלומם של רבבות העולים לציון הקדוש בימים אלו. אנו קוראים לכלל הציבור המגיע לאומן להישמע במלוא הרצינות להנחיות כוחות הביטחון המקומיים, לכבד את החוק ולשמור על הסדר הציבורי, כדי שנוכל לקיים את הקיבוץ הקדוש על הצד הטוב ביותר ובשלום".
רבה הרשמי של העיר אומן, הרה"ג רבי יעקב שילוח שליט"א הוסיף ואמר: "זכות גדולה היא בהגעת הרבבות שבאים להסתופף בצילו של רבנו הקדוש בימי ראש השנה. בימים טרופים אלו, כשתפילותינו לשלום ולשמירה זקוקות להישמע יותר מתמיד, חובה עלינו לקדש שם שמיים בהליכותינו ולהקפיד על 'דינה דמלכותא דינא'. אנו מתפללים שהקיבוץ יעבור מתוך יישוב הדעת, בשלום ובבטחה, ושנזכה כולנו לשנה טובה ומתוקה".
